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组织机构
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旗山校区管委会(筹)各科室主要工作职责


  编辑:    发布时间:2016-12-21    

 

旗山校区综合办公室工作职责

旗山校区综合办公室在校党(校)办的引导下、在旗山校区管委会(筹)的管理下,开展旗山校区综合办公室工作,具体如下:

一、负责协调各部门间工作关系,协助旗山校区管委会(筹)领导处理校区日常工作;

二、负责与校内、外各部门的协调沟通,做好管委会对外联络和接洽的组织协调工作;

三、负责统筹旗山校区管委会(筹)年度运行经费预算编制工作;

四、负责管委会各类公文、工作计划、工作总结等文件的起草和公文运转处理工作;

五、负责校区及管委会各类会议的准备工作,做好会议秘书工作和议决事项的督办;

六、负责校区会议室日常运行管理工作;

七、负责管委会文书档案的统一管理、审核以管委会名义发出的各类文件;

八、负责校区网站建设及运行管理工作;

九、负责管委会节假日及有关时期的值班组织、安排、汇总工作;

十、负责管委会印章的管理和使用;

十一、负责管委会机要、保密工作;

十二、负责管委会行政办公固定资产管理和归档工作;

十三、负责管委会行政办公电话、办公用品的管理及日常工作费用的报销工作;

十四、负责管委会公务用车保障工作;

十五、完成领导交办的其他事项。

旗山校区教学工作办公室工作职责

旗山校区教学工作办公室在校教务处引导下,在旗山校区管委会(筹)管理下,负责做好旗山校区教务学务相关工作,具体如下:

    一、教学日常运行管理

1、负责旗山校区教学任务落实,编排课程表;

2、组织协调旗山校区课程重修、补修工作;

3、协助旗山校区个性发展课选课工作;

4、负责旗山校区教学日常运行的调度与管理。

    二、学生成绩管理

1、负责审批旗山校区学生课程免修、学分置换等;

2、负责旗山校区个性发展课、全国大学生英语四、六级考试及省计算机等级考试的成绩管理;

3、负责旗山校区成绩修改的审核和更正。

    三、学生学籍管理

1、负责旗山校区违反学习纪律的学生认定和处理工作;

2、负责旗山校区学生(含辅修专业)的休、复、留、转、退等学籍异动协调管理工作;

3、负责学生自助打印系统的维护工作;

4、协助做好旗山校区全日制毕(结)业生图像采集工作。

    四、考试管理

1、安排本科学生的期末考试及补(缓)考、新生英语分级考试,计算机分级考试等;

2、负责各类等级考试工作,如一年两次的全国大学英语四、六级考试、省计算机等级考试等。

    五、其他工作

1、协助教学单位做好各教改试点班的教学管理工作;

2、协助做好旗山校区教学质量监控常规运行工作。如:组织期初、期中、期末三段教学检查及教学专项检查、总结、反馈,并督促整改落实,教学质量信息收集等”;

3、协调管理旗山校区教学实验室资源;

4、协同有关部门做好赴国(境)外学生的选派工作;

5、负责旗山校区相关日常教学运行数据的处理、统计、分析和做各类教务档案的整理和归档;

6、协助做好各类评估有关工作;

7、做好旗山校区相关的教务管理信息化建设工作;

8、协助研究生院做好研究生教学工作。

9、完成领导交办的其他工作。

旗山校区后勤工作办公室工作职责

旗山校区后勤工作办公室在校后勤处引导下,在旗山校区管委会(筹)管理下,负责做好旗山校区后勤保障相关工作,具体如下:

一、负责校区后勤保障工作中的安全管理和党风廉政建设工作。

二、具体负责校区医疗卫生工作,协同有关单位开展医疗服务、疾病防控、爱国卫生等工作。

三、制订校区膳食管理制度,做好饮食卫生安全保障工作,具体负责校区食堂的招标、建设和日常运行管理。

四、负责后勤管辖楼宇,包括教学楼、实验楼、科研楼、学生公寓、综合楼等楼宇的物业服务工作。

五、负责校区公共水电保障及节能减排相关工作。

六、负责校园公共区域环境保洁、绿化、防灾减灾、排涝工作。

七、负责校区后勤资产管理。

八、负责食堂、学生宿舍的二级调配使用工作。

九、负责并协调有关单位开展公共设施设备和道路维修、维护工作。

十、负责校区间教师接驳车等公共服务用车保障工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

旗山校区保卫工作办公室工作职责

旗山校区保卫工作办公室在校人民武装部、保卫处(合署)引导下,在旗山校区管委会(筹)的管理下,负责做好旗山校区安全保卫相关工作,具体如下:

一、负责校区安全和保卫工作,协调处理校园突发事件和重大事故等相关事宜,维护校区安全稳定;

二、负责校园治安管理,配合公安机关查处刑事、治安案件;

三、负责重大活动和重要来访人员的安全保卫工作;

四、负责校区内交通秩序及设施的维护管理工作;

五、负责校区消防工作的监督管理;

六、负责校区内学生安全教育和宣传工作;

七、负责校区技防建设和管理工作;

八、协助、督促校区各单位做好安全防范工作;

九、协助校本部做好校区学生户籍管理、兵役登记、征兵工作、新生的军事训练和信息调研等工作;

十、协助公安机关做好校内常住人口、暂住人口、流动人口的管理工作;

十一、协助校本部做好校区师生员工的出国、出境、毕业生就业等各项政审工作;

十二、完成领导交办的其他工作。

旗山校区团学工作办公室工作职责

旗山校区团学工作办公室在校党委学工部、学生处(合署)引导下、在旗山校区管委会(筹)领导下开展工作,负责做好校区学生工作,具体如下:

一、负责校区学生证件(校徽、学生证、火车优待证)的补发等管理工作;

二、负责管委会学生勤工助学的组织与管理,做好学生勤工助学岗位设置、岗位招聘信息发布和用工信息汇总等工作;

三、负责校区学生的就业创业咨询与服务工作;

四、负责引导校区各学生组织开展活动,充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的作用;

五、负责校区公共区域宣传栏的建设、运行、管理工作;

六、协助学工部做好校区相关教学单位《形势与政策》、《职业引导》、《大学生心理健康教育》等相关课程建设工作;

七、协助有关部门做好校区学生突发事件的处置工作;

八、协助校学工部做好校区生源地信用助学贷款的后续服务工作;

九、协助校就业创业引导中心做好毕业生派遣服务工作,包括毕业生信息的采集、校对和审核,组织办理派遣手续等;

十、协助各学院积极培育校区就业市场,组织各类招聘活动,帮助毕业生做好求职就业工作;

十一、协助校大学生心理健康教育中心统筹安排校区心理咨询活动和心理危机干预,做好校区学生心理健康状况普查和相关档案建设。负责心理辅导室建设、管理工作;

十二、会同校区有关部门做好新生入学、毕业生文明离校工作;

十三、配合校区有关部门抓好学风、考风建设工作;

十四、负责校区报告厅日常运行管理工作;

十五、完成领导交办的其他工作。

 

 
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